هیئت های فوتبال کرمان به اتوماسیون اداری مجهز می شوند - وبلاگ توسعه دهنده ها

به گزارش وبلاگ توسعه دهنده ها، به منظور توزیع عادلانه امکانات در هیئت های فوتبال سراسر استان کرمان و ایجاد سهولت در انجام امور اداری آنها، این مراکز به سامانه اتوماسیون اداری مجهز می شوند.

نجمه مؤمنی، رئیس کمیته آی تی هیئت فوتبال استان کرمان در گفت و گو با خبرنگار ، با اعلام اینکه در دهه های اخیر، مدیریت مدرن در سازمان ها به منظور بهره برداری صحیح از دانش و توانایی نیروی انسانی، کاهش خطای انسانی، صرفه جویی در وقت و هزینه ها به سمت سازمان الکترونیک در حرکت است، گفت: ایجاد چنین بستری به یقین احتیاجمند حمایت همه جانبه مدیریت یک سازمان است.

او اضافه نمود: با آغاز دوره ریاست قرایی در هیئت فوتبال استان، مدیریت نوین و به روز وی با هدف ایجاد تغییرات مثبت، نه تنها شامل کمیته های پایه ای هیئت فوتبال و رشد ورزش، بلکه شامل بخش های اداری نیز شده است.

مؤمنی به پروژه استقرار سازمان الکترونیک ican در هیئت فوتبال استان اشاره و توضیح داد: سازمان الکترونیک ican فراتر از یک اتوماسیون اداری عمل می نماید.

او بیان داشت: بر روی این بستر، علاوه بر قابلیت گردش مکاتبات، امکان ارائه سرویس های الکترونیکی به کارکنان سازمان و ارباب رجوع امکان پذیر است و همچنین قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم افزار های سازمان مانند حسابداری شرکتی، کارگزینی، حضور و غیاب و انبار نیز وجود دارد.

مؤمنی گفت: فاز نخست راه اندازی سازمان الکترونیک ican، استقرار اتوماسیون اداری فرزین به منظور کاهش هزینه ها، تسریع در امور مراسلاتی و استفاده بهینه از امکانات موجود هیئت فوتبال است.

رئیس کمیته آی تی هیئت فوتبال استان کرمان اضافه نمود: اتوماسیون اداری آی کن مطابق با استاندارد ISO15408 بوده و به تائید صلاحیت از مراجع ذیصلاح و تائیدیه رسمی امنیت و ثبت نرم افزار سازمان الکترونیک تحت وب در کشور هم رسیده است.

مؤمنی توضیح داد: با آغاز ریاست قرایی در هیئت فوتبال استان، راه اندازی این اتوماسیون، با اولویت بالا در دستور کار نهاده شد و پس از فراهم سازی زیرساخت ها و پیش احتیاج های سخت افزاری و نرم افزاری در هیئت فوتبال استان راه اندازی شد و هم اکنون تمامی مکاتبات اداری هیئت استان از حالت سنتی و دفتری به اتوماسیون اداری تغییر رویه داده است.

وی بیان داشت: به منظور توزیع عادلانه امکانات در هیئت های فوتبال سراسر استان، ایجاد سهولت در انجام امور اداری و تعامل قوی تر هیئت فوتبال شهرستان ها با یکدیگر و در رأس آن با هیئت فوتبال استان، دستور اکید قرایی، رئیس هیئت، استقرار این نرم افزار در هیئت های فوتبال شهرستان ها بود.

مؤمنی گفت: در این راستا هیئت فوتبال استان اقدام به تهیه لیسانس مورد احتیاج این نرم افزار برای هیئت های فوتبال شهرستان ها نموده که پس از فراهم سازی بستر نرم افزاری و به روز رسانی سرور سخت افزاری در مرکز استان و اعلام آمادگی تعدادی از هیئت های فوتبال شهرستان ها، نخستین کارگاه آموزشی خود را 20 مرداد 98 برگزار کرد.

وی اضافه نمود: در این نشست که رؤسای کمیته فناوری اطلاعات و مسئولان دبیرخانه هیئت های فوتبال سیرجان، شهربابک، جیرفت، عنبرآباد، فهرج، بم، زرند و منوجان حضور داشتند استفاده از امکانات این نرم افزار، دسترسی مدیران و سایر کارکنان به چرخه مکاتبات روزمره و موارد مربوط به مدیریت دبیرخانه ها، آموزش داده شد و آموزش و استقرار سایر شهرستان ها نیز به محض اعلام آمادگی آن ها اجرایی خواهد شد.

مؤمنی توضیح داد: قطعاً در راستای رشد فوتبال استان و سهولت امور اداری و به روز رسانی سیستم اداری تنها به راه اندازی اتوماسیون بسنده نمی کنیم و در فاز های نهایی با سایر امکانات سازمان الکترونیک فرزین و دیگر نرم افزار های مدرن در فوتبال سعی خواهیم کرد، بستر رشد و موفقیت را برای این رشته در راستای مکاتبات سازمانی و اداری و تمامی امور اجرایی در برگزاری مسابقات فراهم کنیم.

رئیس کمیته آی تی هیئت فوتبال استان کرمان با بیان اینکه خوشبختانه استقبال خوبی از شهرستان ها در راستای راه اندازی اتوماسیون اداری انجام شده، ابراز امیدواری کرد: با راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری، مسائل مکاتباتی و یا هر مسئله ای که از این طریق به وجود می آید، برطرف گردد.

مؤمنی اضافه نمود: این اتوماسیون شرایط را برای شهرستان ها و افرادی که با آن سر و کار دارند به گونه ای فراهم می نماید، تا در هر زمان و ساعتی از شبانه روز می توانند به آن دسترسی داشته باشند و جوابگوی فعالیت های اجرایی خود باشند.

ب